АРХИВ БУХГАЛТЕРСКИЙ

АРХИВ БУХГАЛТЕРСКИЙ - Бухгалтерские документы, учетные регистры и материалы отчетности, хранящиеся на предприятии в течение установленных сроков.(Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна.-М., 2002) По срокам хранения документы подразделяются на две группы: хранящиеся в течение 5 лет и подлежащие после этого уничтожению; подлежащие постоянному хранению в государственных архивах.(Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна.-М., 2002) Сроки хранения документов данного года исчисляются начиная с 1 января следующего года. Выдача дел из бухгалтерского архива производится по распоряжению главного (старшего) бухгалтера. Изъятие документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих на это право, может быть произведено на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководителя предприятия. При этом на месте изъятого документа помещается его копия с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинника. В отдельных случаях могут выдаваться документы по акту. В случае пропажи документов из бухгалтерского архива или их гибели составляется акт и сообщается об этом соответствующим органам. По истечении сроков хранения в бухгалтерском архиве документы разделяются на три группы: подлежащие постоянному хранению, имеющие еще оперативно-справочное значение и подлежащие уничтожению. На уничтожение ненужных старых документов составляется акт. После утверждения акта руководителем предприятия документы уничтожаются (сжигаются или передаются организациям, заготавливающим вторичное сырье).(Бухгалтерский словарь / Сост. К.С. Азизян.-М., 1996)