ОТЧЕТ АВАНСОВЫЙ

ОТЧЕТ АВАНСОВЫЙ - Документ типовой формы, подтверждающий расходование аванса.(Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь.-М., 2003) В отчете лицо, получившее аванс, указывает величину полученной под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетной суммы или ее перерасход. Авансовый отчет проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания выданного аванса.(Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь.-М., 2003) К авансовым отчетам прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм:командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке,проездные билеты,квитанции гостиниц,чеки, счета на покупку материальных ценностей и др. По авансам на административно-хозяйственные и операционные расходы отчеты должны представляться по истечении срока, на который выдан аванс, а на расходы по командировкам - не позднее 3 дней по возвращении из командировки одновременно с письменным отчетом руководителю предприятия о проделанной работе за время командировки.(Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна.-М., 2002) Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее полученным подотчетным суммам.(Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой.-М., 2002)