ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ

ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ - Совокупность средств и методов защиты наиболее массовой документации (накладных, счетов-фактур, расчетно-платежных документов, кассовых ордеров, квитанций и пр.).(Андреев В.Д. Практический аудит: Справ. пособие.-М., 1994) Сущность таких мероприятий и средств заключается в том, что они непосредственно препятствуют подделке или заранее создают предпосылки для быстрейшего обнаружения ее признаков. Например, сложный защитный рисунок на документе препятствует его подделке, а специальная окраска бумаги, меняющая свой цвет при воздействии на документ химическими реактивами, помогает обнаружить следы травления. Для защиты документов от подделок рекомендуется использовать бумагу светло-голубых тонов и черные чернила, черную копировальную бумагу, нанесение защитных сеток на определенные виды документов или сплошное поверхностное окрашивание бумаги. Для усиления защитных свойств документов может быть использовано добавление химических реактивов и иных веществ не только в бумагу, но и в чернила, пасту шариковых ручек, штемпельную и типографскую краску, клей и другие материалы. Эффективными средствами предупреждения подделки документов являются водяные знаки, использование типографского шрифта нестандартной конфигурации и необычных приемов печати, маркировка чернил и машинописных лент, применение ламинирования для консервации и реставрации документов. Способствуют защите документов от подделок некоторые организационные мероприятия, а именно: использование для изготовления документов надлежащих сортов бумаги и красителей, изготовление типовых форм документов первичного учета, введение документов строгой отчетности с типографской нумерацией и специальными защитными средствами (сетка, водяные знаки, эмблемы), организация правильного хранения архивных документов.(Андреев В.Д. Практический аудит: Справ. пособие.-М., 1994)