ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - Периодическая проверка наличия числящихся на балансе объединения, предприятия, организации, учреждения ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.(Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна.-М., 2002) Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов); б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).(О бухгалтерском учете: Федер. закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.-В ред. от 30.06.2003.-Ст. 12) Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года.(Толковый словарь бухгалтера.-М., 1995) Данные инвентаризации вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись.(Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь.-М., 2003) Инвентаризация осуществляется в целях: 1) приведения в соответствие данных бухгалтерского учета об остатках товарно-материальных ценностей, денежных средств и т.п. с фактическими данными, приведенными в инвентаризационной описи; 2) обеспечения контроля за сохранностью инвентаризуемых ценностей.(Толковый словарь финансово-бухгалтерских терминов и понятий / Сост. Е.Д. Чацкис.-Донецк, 1996)